PERSYARATAN :

1. Surat permohonan rekomendasi kepada Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur
2. Surat permohonan tanda daftar yayasan keagamaan Hindu yang ditujukan kepada Direktur Jenderal  Bimbingan Masyarakat Hindu Kementerian Agama Republik Indonesia
3. Surat Rekomendasi dari Parisada Hindu Dharma Setempat
4. KTP Penanggung Jawab / Ketua yayasan, Sekretaris dan Bendahara
5. Pas foto berwarna 3x4 Ketua Yayasan sebanyak 2 lembar
6. Sejarah singkat berdirinya Yayasan
7. Surat Keputusan Pembentukan Yayasan
8. Susunan Pengurus Yayasan
9. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Yayasan yang bernafaskan Agama Hindu
10. Akta notaris pendirian yayasan dan legalisir oleh instansi yang berwenang
11. Surat dari Menteri Hukum dan HAM tentang Pengesahan Akta Pendirian Yayasan
12. Program Kerja dan Laporan Tahunan
13. Surat pernyataan kesediaan membuat dan menyerahkan laporan tahunan oleh pengurus yayasan secara tertulis kepada Dirjen Bimas Hindu
14. Surat pernyataan bahwa tidak terlibat sengketa baik di luar maupun di dalam pengadilan dan penggunaan lambang maupun logo lembaga dan tidak mengganggu ketertiban umum, social, masyarakat, dll
15. Alamat Sekretaris, Nomor Telpon dan Email
16. NPWP atas nama Lembaga

ALUR PELAYANAN :

1. Mengisi form permohonan meliputi:
   • Nama lengkap pemohon
   • Nomor whatsapp/hp pemohon
   • Nomor surat, (bila tidak ada nomor surat cukup di beri tanda -)
   • Tanggal surat
   • Instansi/lembaga pemohon, (bila surat pribadi cukup di ketik Pribadi)
   • Tujuan surat
   • Perihal surat
2. Mengupload file dokumen permohonan dan persyaratan dalam bentuk .pdf, ukuran file maksimal 5 MB.
3. Klik tombol kirim untuk mengirim data permohonan
4. Jika data permohonan berhasil dikirim, pemohon akan mendapatkan nomor layanan melalui kotak dialog dan pesan whatsapp (jika nomor handphone pemohon merupakan nomor whatsapp)
5. Surat yang masuk akan otomatis terkirim ke handphone Kepala Kantor untuk kemudian dilakukan disposisi atau tindak lanjut.
6. Untuk memastikan surat masuk sudah dilakukan tindak lanjut, anda bisa mengecek status layanan dimenu Lacak Layanan dengan memasukkan nomor layanan dan nomor hp pemohon
7. Status layanan:
   • Menunggu persetujuan, permohonan menunggu persetujuan kepala kantor/unit kerja terkait,
   • Masih dalam proses, permohonan masih dalam proses verifikasi kepala kantor/unit kerja terkait
   • Selesai, permohonan sudah disetujui, bila surat membutuhkan jawaban dokumen siap untuk didownload pemohon melalui lacak layanan.

WAKTU LAYANAN :

• 3 (Tiga) Hari Kerja

BIAYA/TARIF :

• Rp. 0.- (GRATIS)