PERSYARATAN :

1. Surat permohonan rekomendasi kepada Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur
2. Surat permohonan tanda daftar Pasraman Sekolah Minggu Hindu yang ditujukan kepada Direktur Jenderal Bimbingan Masyarakat Hindu Kementerian Agama Republik Indonesia
3. Latar belakang Pasraman Sekolah Minggu
4. Surat Keterangan dari Yayasan / PHDI yang menaungi
5. Struktur Organisasi / Susunan Pengurus Lembaga
6. Profil Pasraman
7. Domisili Pasraman (Alamat Lengkap)
8. Alamat Ketua, Telpon WA dan Email
9. Pas Photo Ketua UK. 4x6 Berwarna (2 lembar)
10. Data Siswa 
11. Data Guru dan Tenaga Kependidikan Pasraman 
12. Dokumentasi Pasraman

ALUR PELAYANAN :

1. Mengisi form permohonan meliputi:
   • Nama lengkap pemohon
   • Nomor whatsapp/hp pemohon
   • Nomor surat, (bila tidak ada nomor surat cukup di beri tanda -)
   • Tanggal surat
   • Instansi/lembaga pemohon, (bila surat pribadi cukup di ketik Pribadi)
   • Tujuan surat
   • Perihal surat
2. Mengupload file dokumen permohonan dan persyaratan dalam bentuk .pdf, ukuran file maksimal 5 MB.
3. Klik tombol kirim untuk mengirim data permohonan
4. Jika data permohonan berhasil dikirim, pemohon akan mendapatkan nomor layanan melalui kotak dialog dan pesan whatsapp (jika nomor handphone pemohon merupakan nomor whatsapp)
5. Surat yang masuk akan otomatis terkirim ke handphone Kepala Kantor untuk kemudian dilakukan disposisi atau tindak lanjut.
6. Untuk memastikan surat masuk sudah dilakukan tindak lanjut, anda bisa mengecek status layanan dimenu Lacak Layanan dengan memasukkan nomor layanan dan nomor hp pemohon
7. Status layanan:
   • Menunggu persetujuan, permohonan menunggu persetujuan kepala kantor/unit kerja terkait,
   • Masih dalam proses, permohonan masih dalam proses verifikasi kepala kantor/unit kerja terkait
   • Selesai, permohonan sudah disetujui, bila surat membutuhkan jawaban dokumen siap untuk didownload pemohon melalui lacak layanan.

WAKTU LAYANAN :

• 3 (Tiga) Hari Kerja

BIAYA/TARIF :

• Rp. 0.- (GRATIS)